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Sistema de Control Estudiantil (SiCEs®)
Introducción
Con el objetivo de implementar y facilitar las tareas del día a día, ésta es una
invitación a todos los que participamos en la educación de Guatemala, porque esta labor es
extensa, porque trata del futuro y llama a construirlo, y a través de nuestro sistema
lo planteamos de una forma fácil y eficiente.
Se puede notar de muchas formas como ha ido evolucionando la educación en nuestro país.
La mejor, tal vez sea recordar cómo era la educación cuando nos preguntaron por
primera vez: ¿qué vas a ser cuando seas grande? Lógicamente en la actualidad se
cuentan con más recursos y facilidades para dar una mejor educación a nuestros hijos.
Todo esto implica en hacer uso de aplicaciones necesarias e implementar
sistemas para que estemos al mismo nivel que la educación requiere, por consiguiente
presentamos a Ud. el Sistema de Control Estudiantil (SiCes), un sistema revolucionario,
que facilitara sus tareas de hoy en día, pues llevara el control de
todo lo relacionado a la gestión de estudiantes y si Ud. lo de desea, también
puede implementar al mismo programa un modulo de contabilidad para tener el control
de todo lo relacionado al flujo del efectivo en el ámbito estudiantil.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA

SiCes® es ideal para establecimientos y academias educativas, dedicados a la
comercialización de productos educativos.
Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un
computador personal (ó una red de computadores) y listo!.

SiCes® es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un
manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés.

Ha sido desarrollado especialmente para las Colegios, teniendo en mente al
personal administrativo que desea resultados rápidos e instrucciones sencillas,
en la gestión de cuadros finales para enviarse al ministerio de educación.

Así mismo, si Ud. lo desea, puede complementar este programa con el modulo de
contabilidad, no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su
establecimiento, es muy fácil de aprender, Ud. puede obtener un reporte en el
computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir
de algún dato contable que Ud. requiera.

Los módulos que componen SiCes son independientes de tal modo que si Ud.
solamente quiere hacer gestionar a sus alumnos y notas, por ejemplo Ud. no necesita
manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas
veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de
hacer una reporte.

En el modulo operativo y administrativo, el programa le permite:

- Gestionar de la forma mas fácil, el ingreso y manejo de alumnos y los datos
generales, tales como: (Nombre, Apellido, Encargados/Padres, Domicilio, Edad, Carné, Carrera).

- Manejo de notas de alumno (Carné, Carrera, Cursos promedio general y por
Asignatura, importación de notas de Excel o como fichero txt).

- Manejo de pagos (Carné, # de boleta/recibo y/o factura, Fecha de pago,
Mora, Etc.)

- Reportes (Datos Generales, Notas, Pagos, Estado de Cuenta del Estudiante).

- Altas y Bajas de estudiantes.

- Historial de notas y o pagos.

- Backup’s a dispositivo necesario de almacenamiento (USB/CD, Etc.)

- Exportación de información para los cuadros MED del ministerio de educación.

En el modulo operativo y administrativo, el programa le permite:

- Permite llevar un control de gastos, presupuesto e ingresos en el establecimiento.

- La aplicación brinda numerosas opciones para crear presupuestos, agendar
datos y generar gráficas que representen los ingresos/gastos.

- También encontrarás otras herramientas que te permitirán crear copias
de respaldos de tus cálculos y recuperar ficheros corruptos

- La herramienta elaborada especialmente para llevar la contabilidad de
un establecimiento educativo en forma sencilla, pero con todo lo necesario para un
buen seguimiento del apartado contable y fiscal.

- Con este modulo Uds. podrá seguir el rastro de sus gastos e ingresos, gastos
reembolsos, tiempo de trabajo, inventario, etc.

- El modulo también permite crear e imprimir más de 28 de informes.

Para la implementación de SiCes®, consta de tres fases:

La primera es una cita para la resolver cualquier duda acerca del sistema.

La segunda, la instalación del modulo en versión Demo, en el cual Ud. Podrá usar el
programa durante los próximos 30 días, con algunas restricciones.

La tercera, es la implementación del programa.

Los costos de introducción para la implementación de este sistema, son:
a) Modulo de administración y gestión de Notas Q. 9,500.00

b) Modulo de administración y gestión de Notas, incluyendo el modulo de contabilidad general, enfocado
a Establecimientos Educativos Q. 13,000.00

c) Solo el modulo de contabilidad Q. 9,000.00